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發(fā)布者：曉猛 來源：企的寶財稅集團
發(fā)票是企業(yè)在日常經(jīng)營中必須使用的收支憑證。然而，并不是市場上的每一張發(fā)票都是合法和合規(guī)的。非常規(guī)發(fā)票在企業(yè)之間的交易中總是以各種形式存在，不經(jīng)意間造成了經(jīng)濟損失。那么，在企業(yè)的運營中，哪些是不規(guī)范的發(fā)票?
不合規(guī)發(fā)票顧名思義就是違反發(fā)票打印規(guī)則的發(fā)票。一般是指違反《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定印制、領(lǐng)取、購買、開具、取得發(fā)票的行為。非常規(guī)發(fā)票一般分為兩種:一種由稅務機關(guān)印制銷售，其本身是合法的，但在使用過程中違反了有關(guān)規(guī)定。另一種是由非稅機關(guān)印刷銷售的，其本身就是違法的。
1、非稅務機關(guān)印制、銷售發(fā)票的
非稅機關(guān)印制和銷售發(fā)票，又稱假票。發(fā)票上的稅金不正常，不能扣稅。稅務機關(guān)出具的發(fā)票除外。另外，更改發(fā)票和過期發(fā)票的稅金不能扣除。
2、稅務機關(guān)開具的不定期發(fā)票
這些發(fā)票本身沒有問題，只是在使用過程中有問題。一般納稅人作為增值稅專用發(fā)票使用的，其所繳納的稅款不能抵扣進項稅額。
3、違反特殊發(fā)票管理程序的
對于增值稅專用發(fā)票的使用和管理，國家稅務總局有一定的管理要求。如特殊發(fā)票被對方作廢，不能抵扣;特殊發(fā)票必須經(jīng)過“認證”才能扣款;認證必須在特殊發(fā)票開具后360天內(nèi)進行;經(jīng)核證的特殊發(fā)票必須在每月的報關(guān)單中申報扣除。
1、測試發(fā)票本身的合法性
合法發(fā)票必須加蓋省級以上稅務機關(guān)或者金融機構(gòu)開具的發(fā)票的兼職印章。對發(fā)票本身的合法性有疑問的，檢查人員可以通過直接檢查或者函電調(diào)查的方式，向開具發(fā)票的地方稅務機關(guān)的專業(yè)人員查詢，核實發(fā)票的合法性。
2、檢查發(fā)票內(nèi)容的真實性
筆跡鑒定方法:要看票據(jù)上的筆跡是否一致，如不一致，應持懷疑態(tài)度，仔細鑒別真?zhèn)?其次，看票上的筆跡是否連貫流暢。
《票面標準確認法》規(guī)定:發(fā)票填報錯誤必須報廢重新開票。因此，票據(jù)表面的所有涂改、修理和劃痕都需要仔細識別，找出原因。
金額判斷方法:票面收支和票面金額是否合理，要求具有一定的市場商品價格評估能力。
3、檢查發(fā)票的合理性
檢查發(fā)票的合理性包括檢查發(fā)票所載業(yè)務內(nèi)容與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動是否有聯(lián)系，商品價格是否合理，商品數(shù)量是否與企業(yè)規(guī)模相匹配等。
4、檢查報銷手續(xù)完整性
檢查經(jīng)辦人、批準人等各自是否按照規(guī)定依次簽字；查看領(lǐng)導人有無越權(quán)審批，對連號票據(jù)要考慮是否存在買賣串通、化整為零的嫌疑。
不合規(guī)發(fā)票的使用不僅損害企業(yè)自身利益，還破壞了市場公平公正的發(fā)展規(guī)則。因此，在發(fā)現(xiàn)不合規(guī)發(fā)票時，應放棄使用，在企業(yè)運營中，避免不合規(guī)發(fā)票入賬，保護企業(yè)利益。
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